عمدرو

در این مقاله با ساده ترین و کاربردی ترین ابزارهایی آشنا می شوید که به مدیران سایت های وردپرسی کمک می کند عنوان کارها را سریع ثبت کنند و انگیزه بیشتری برای انجام کارها داشته باشند. ابزارهای ساده اما قدرتمند برای حذف تعویق و افزایش بهره وری در وردپرس.

سلام به مدیران سایت های وردپرسی

در مقالات قبلی درباره ی اهمیت نوشتن عنوان کارها، شیوه ی نوشتن صحیح، و نقش آن در ایجاد انگیزه و افزایش بهره وری صحبت کردیم. اما یک سؤال مهم همچنان باقی است:

عنوان ها را کجا ثبت کنیم؟

در چه ابزاری بنویسیم تا هم قابل پیگیری باشند و هم به ما انگیزه‌ی ادامه بدهند؟

واقعیت این است که ابزارهای پیچیده الزاماً بهره وری ایجاد نمی کنند. آنچه تولید انگیزه می کند «سادگی + دسترسی سریع + حس ثبت و ماندگاری» است. در این مقاله، با چند ابزار بسیار ساده آشنا می شوید که نه‌تنها برای نوشتن عنوان کارها مناسب اند، بلکه با ایجاد حس پیشرفت، حرکت و نظم ذهنی، انگیزه ی عمل را چند برابر می کنند.

۱- دفترچه ی کاغذی کوچک (Simple Notebook)

ساده ترین اما قدرتمند ترین ابزار.

مزایا:

• همیشه در دسترس
• امکان خط زدن (اثر تیک زدن)
• حس واقعی پیشرفت
• مناسب برای زمانی که پشت سیستم نیستید

چرا انگیزه می دهد؟
چون هر بار که عنوانی را می نویسید، اثر ثبت فیزیکی ذهن را تحریک می کند؛ چیزی که در روانشناسی به آن Commitment Effect گفته می شود.

۲- اپلیکیشن های ساده ی To-Do (مثل Google Keep یا Todoist)

اگر اهل موبایل هستید، این ها بهترین گزینه های ساده اند.

مزایا:

• سرعت ثبت بسیار بالا
• امکان دسته‌بندی سریع
• امکان تیک زدن
• سینک با دسکتاپ

چرا انگیزه می دهد؟
چون هر بار یک عنوان تیک می خورد، بخشی از مغز «دوپامین کوچک» آزاد می کند؛ همین باعث می شود کار بعدی را با انرژی بیشتری انجام بدهید.

۳- فایل متنی ساده (Notepad, Text File)

یک فایل txt روی دسکتاپ یا گوشی می تواند بهترین نسخه ی اولیه ی سیستم مدیریت کار شما باشد.

مزایا:

• بدون حواس پرتی
• قابل استفاده در هر دستگاه
• مناسب برای نوشتن عنوان های سریع

چرا انگیزه می دهد؟
چون هیچ مانعی بین ذهن و نوشتن نیست؛ شما خیلی راحت و سریع حرکت می کنید و همین سرعت باعث ادامه ی کار می شود.

 

۴- تخته سفید کوچک کنار مانیتور (Whiteboard)

برای مدیران وردپرسی که زیاد پشت سیستم هستند، فوق العاده است.

مزایا:

• همیشه جلوی چشم
• امکان پاک کردن و نوشتن سریع
• ایجاد شفافیت لحظه ای

چرا انگیزه می دهد؟
چون هر بار که به آن نگاه می کنید، عنوان ها ذهن شما را «فراخوانی» می کنند؛ چیزی شبیه Notification طبیعی.

۵- افزونه‌ی «عمدرو» مخصوص مدیریت عنوان کارها

(یا هر افزونه‌ی مشابه)

این ابزار زمانی بهترین اثر را دارد که داخل وردپرس مشغول کار هستید.

مزایا:

• ثبت سریع عنوان های مرتبط با کارهای وردپرسی
• نمایش عنوان ها درست در جایی که کار انجام می شود
• هم زمانی عنوان و عمل (Action + Title)

چرا انگیزه می دهد؟
چون عنوان مستقیماً به «محیط کار» وصل می شود؛ یعنی همان جا که باید کاری انجام شود، عنوان آماده ی اقدام است. این هم زمانی باعث می شود تعویق کاهش یابد و تصمیم گیری سریع تر شود.

۶- استفاده از Post-it یا برچسب های رنگی

مزایا:

• ساده، ارزان، همیشه در دسترس
• مناسب برای عنوان های کوتاه
• قابل چیدمان روی میز یا مانیتور

چرا انگیزه می دهد؟
چون رنگ ها انرژی بصری تولید می کنند و حس «کارهای کوچک و قابل کنترل» را به ذهن منتقل می کنند.

 

اما نکته ی کلیدی چیست؟

هیچ ابزاری به خودی خود انگیزه نمی دهد. این اثر ثبت است که انگیزه می سازد.

وقتی عنوان را ثبت می کنید:

• ذهن شفاف می شود
• کار قابل شروع می شود
• تعویق کم می شود
• تصمیم گیری سریع تر می شود
• مسیر روز برای شما روشن می شود

و در نهایت …

ذهن شما باور می کند که در حال حرکت هستید؛ همین باور انگیزه ایجاد می کند.

جمع بندی

برای ثبت عنوان کارها لازم نیست ابزار پیچیده داشته باشید. ساده تر همیشه بهتر است.

تنها سؤال مهم این است:

«کدام ابزار باعث می شود امروز عنوان کار را سریع تر بنویسم و سریع تر شروع کنم؟»

همان ابزار، ابزار درست شماست.

تمرین امروز

همین امروز جمله ای که در بالا گفته شد را انجام دادید در دیدگاه ها بنویسید:

«کدام ابزار باعث می شود امروز عنوان کار را سریع تر بنویسم و سریع تر شروع کنم؟ آن ابزار این است که ...»

منتظر پاسخ شما در دیدگاه ها هستیم.